Association d’Aide aux Orphelins du Cameroun (ORPHECAM)

Considérant la Loi no 90/053 du 19 décembre 1990 relative à la liberté d’association au Cameroun, il est crée une Association d’Aide aux Orphelins du Cameroun (ORPHECAM). De ce fait, suite à la crise anglophone et la guerre contre la secte Boko Haram, de nombreux enfants se retrouvent de ce fait des orphelins sans aucune prise en charge. C’est dans ce sens, que les personnes soussignées ont décidé de mettre sur pied cette Association.

Titre 1 : Les dispositions Générales

Chapitre 1 : Dénomination, Siège et Devise

Article 1 : De la dénomination

Il est formé en les soussignés et toutes personnes adhérentes aux présents statuts, une Association apolitique et à but non lucratif dénommée Association d’Aide aux Orphelins du Cameroun en abrégé ORPHECAM.

Article 2 : Du Siège

Le siège de l’ORPHECAM est fixé à Mbalmayo dans la Région du Centre, Département du Nyong-et-So’o, et peut être transféré en tout lieu par décision de l’Assemblée Générale.

Chapitre 2 : but et objectifs

Article 3 : But

L’Association d’Aide aux Orphelins du Cameroun a pour but de s’occuper des orphelins issus de la guerre contre la secte Boko Haram, de la crise dans les Régions Anglophones et éventuellement tout autres orphelins sur le territoire camerounais.

 Article 4 : Objectifs

L’Association d’Aide aux Orphelins du Cameroun a pour objectifs :

  1. Recenser les orphelins issus de la guerre contre la secte Boko Haram, de la crise anglophone dans les provinces du Nord-Ouest et du Sud-ouest et éventuellement tout autre orphelins sur l’étendue du Territoire Nationale en fonction des disponibilités des ressources financières ;
  2. Leur trouver un toit dans différents centres d’accueil et éventuellement chez des particuliers pour leur hébergement ;
  3. Les nourrir et les scolariser ;
  4. Offrir des formations continues ou apprentissages des métiers aux plus âgés, en vue d’une meilleur insertion socio professionnelle ;
  5. A moyen ou à long terme, construire des centres d’accueil, des centres de formation et des établissements scolaires.
Article 5 : De la durée de vie

L’Association d’Aide aux Orphelins du Cameroun est crée pour une durée indéterminée. Il peut cependant être dissout sur décision de l’Assemblée Générale.

Titre 2 : De la composition et du statut des membres

Chapitre 3 : De la composition

L’Association se compose de membres fondateurs, des adhérents et des membres honoraires ;

Article 6 : Les membres fondateurs

Les membres fondateurs sont les personnes physiques ou morales qui ont participé à l’Assemblée Générale constitutive de l’Association. Ils doivent payer le droit d’adhésion puisqu’ils sont des membres actifs.

Article 7 : Les Adhérents

Il s’agit de toute personne physique ou morale n’ayant pas participé à l’Assemblée Générale constitutive et qui veut y adhérer

Article 8 : Les membres honoraires

Les membres honoraires sont choisis parmi les personnes qui ont rendu des services remarquables à l’Association ou sont susceptibles de le faire (personne morale ou physique ayant fait des dons en nature ou en espèces, facilitation, lobbying, etc…). Ils participent à l’Assemblée Générale. Toutefois, leur contribution financière à l’Association est libre âpres leur cooptation comme membres honoraires.

Article 9 : De l’adhésion

Pour être membre, il faut remplir toutes les conditions suivantes :

  • Il faut adhérer au présent statut ;
  • S’acquitter des frais de cotisations fixées par l’Assemblée Générale.
Article 10 : De la qualité de membre

La qualité de membre est acquisse et reconnue dès la notification à l’intéressé (e) de son admission ;

Cette qualité se renouvelle annuellement et ce, au cours de l’Assemblée Générale ordinaire annuelle, obligatoire pour tous les membres.

Article 11 : De la perte de la qualité de membre

La qualité de membre se perd par :

  • La démission ;
  • Le non renouvellement indiqué en article 10 ci-dessus ;
  • Le décès ;
  • La non cotisation au bout d’une année des fonds de caisse ;
  • La radiation.

En cas de décès, la qualité de membre ne se perd qu’en fin d’exercice, c’est-à-dire à la clôture des activités de l’année en cours.

Titre 3 : Organes de gestion de l’Association d’Aide aux orphelins du Cameroun

Chapitre 4 : Organes de gestion

Les organes de gestion en vigueur sont les suivants :

  • L’Assemblée Générale des membres, organe suprême et souverain ;
  • Le Bureau Exécutif, organe de direction, orientation et exécution des résolutions de l’Assemblée Générale
Article 12 : De l’Assemblée Générale

L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’Association d’Aide aux Orphelins du Cameroun. Elle dispose de tous les pouvoirs pour ce titre :

  • Elle est composée de tous les membres ;
  • Elle modifie le statut et le Règlement Intérieur ;
  • Elle élit le Bureau Exécutif ;
  • Elle décide en dernier ressort sur tout sujet à la majorité des 2/3 des membres réguliers ;
  • Elle convoque la réunion extraordinaire à la majorité des 2/3 des membres.
Article 13 : Du Bureau Exécutif

Le Bureau Exécutif est élu par l’Assemblée Générale dans les conditions fixées par le Règlement Intérieur, pour un mandat de deux (03) ans renouvelable. L’année sera délimitée par l’Assemblée Générale lors de la clôture des activités de l’année précédente.

Le Bureau Exécutif est composé ainsi qu’il suit ;

  • 01 Président ;
  • 01 Vice-président ;
  • 01 Secrétaire Général ;
  • 01 Secrétaire Général Adjoint ;
  • 01 Commissaire aux comptes ;
  • 01 Trésorier ;
  • 01 Trésorier adjoint.
Article 14 : Des attributions des membres du Bureau Exécutif

A – Le Président

  • Il organise, oriente et coordonne les activités ; lesquelles doivent s’inscrire dans le cadre de l’action générale telle que définie par l’Assemblée Générale et demeurer en phase avec les objectifs tels que fixés par le présent statut général en son article 3.
  • Il est garant du respect et de l’application stricte du présent statut et du Règlement Intérieur, et représentant de l’Association dans tous les actes de la vie civile et partout où besoin sera (Administration Publique ou Privée, etc…)
  • Dans le temps et l’espace, il peut déléguer une partie de ses pouvoirs à tout membre régulier, à des fins précises, et à charge pour ce dernier de lui rendre compte de l’usage qu’il en fait, lequel usage ne doit en aucun cas être personnel au bénéficiaire de la dite délégation.
  • Il élabore l’ordre du jour des séances et le soumet à l’appréciation de l’Assemblé Générale, assure la présidence de la séance ou désigne à cet effet tout membre régulier.
  • Il peut, en rapport avec les objectifs poursuivis au cours de son mandat, créer des postes délégués et y procéder à des nominations.

B- Le Vice-président 

  • Il assiste le Président dans l’accomplissement de ses missions et assume d’office l’intérim de ce dernier en cas d’absence ou d’empêchement ;
  • Il remplit avec dévouement et abnégation les missions à lui confiées par le Président dans le cadre de la délégation de pouvoir.

C –Le Secrétaire Général

Sous l’autorité du Président, il est chargé d’organiser le secrétariat et de veiller à son fonctionnement harmonieux. A cet effet il :

  • Rédige les rapports d’activités des Assemblées Générales Ordinaires et/ou Extraordinaire ;
  • Rédige les rapports d’activités survenues en dehors des séances d’Assemblées Générales, mais impliquant celles-ci et lui rend compte à la toute prochaine séance ;
  • Garde les documents de l’association et les archive ;
  • Procède à toute vérification d’usage de la bonne tenue des différents cahiers et caisses.

D- Le Secrétaire Général Adjoint

Il assiste le Secrétaire Général dans ses missions et le remplace d’office en cas d’absence ou d’empêchement.

E – Le Commissaire aux comptes

Il est chargé du contrôle et de la gestion des fonds. A ce titre, il :

  • Enregistre les opérations financières effectués par l’association, en recettes qu’en dépenses ;
  • Dresse et publie le bilan financier à soumettre à l’Assemblée Générale lors de sa session annuelle ;
  • S’assure du reversement en compte des sommes destinées à cet effet ;
  • Doit demander et obtenir tout les documents comptables nécessaires à l’accomplissement de sa mission d’élaboration du susdit bilan, à la charge pour lui de les restituer âpres usage.

F – Le Trésorier

Il est le gardien des fonds et à cet effet, il :

  • Garde fidèlement des espèces à lui confiées, à charge de les représenter à l’Assemblée Générale à toutes réquisitions ;
  • Reverse en compte les sommes destinées à cet effet au plus tard dans les cinq (05) jours à compter de la réception, non compris les dimanches et les jours fériés.
  • Assure la garde des carnets d’épargne et des chéquiers, à charge de les représenter en Assemblées Générales à toutes les réquisitions ;
  • Conserve les documents comptables et signe sur les 04 photocopies de chaque, en remet la 1e au Président, la 2e au Secrétaire Général, la 3e au Commissaire aux comptes et garde un exemplaire.

E – Le Trésorier adjoint

Il assiste le trésorier dans toutes ses tâches et le remplace en cas d’absence ou d’empêchement.

Article 15 : De la place du préambule

Le préambule fait intégralement partie du présent statut général

Article 16 : Du Règlement Intérieur

Le Règlement Intérieur précise les modalités d’application du présent statut général.

Article 17 : Du membre régulier

Au sens du présent statut général, le membre régulier est celui à jour de ses obligations vis-à-vis de l’Association d’Aide aux des Orphelins du Cameroun.

Article 18 : De la susceptibilité d’amendement

Le présent statut est susceptible d’amendement à la demande du président ou des 2/3 des membres réguliers.

Article 19 : De la dissolution de l’association

L’association devra se déclarer dissoute par les 2/3 des membres réguliers de l’association lors de l’Assemblée Générale ordinaire ou extraordinaire.

 

Elaboré et adopté à Mbalmayo, le 21 décembre 2019 lors de l’Assemblée Générale Constitutive d’ORPHECAM

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(+237) 697 20 20 23

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